«Зима в Москве»: как организовать свое мероприятие на площадках проекта

Горожане могут не только посещать мероприятия масштабного проекта «Зима в Москве», но и бесплатно организовать собственные. Как выбрать и арендовать площадку, а также о том, какие нюансы стоит учесть при бронировании, рассказали в столичном Департаменте информационных технологий. 

© Mos.ru

Как подобрать

Проект «Зима в Москве» предлагает на выбор более 140 комфортных уличных и крытых площадок разной вместимости. Арендовать пространство могут некоммерческие организации, юридические лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые, а также физические лица старше 18 лет. Для этого им нужно иметь стандартную или полную учетную запись на портале mos.ru.

Как зарегистрироваться на mos.ru и повысить статус своей учетной записи, можно узнать из этой инструкции.

Чтобы выбрать и забронировать площадку, необходимо авторизоваться на портале и перейти на страницу каталога городских пространств. Для удобства пользователей на страницe добавлены специальные фильтры. Они позволят отсортировать площадки проекта по их типам и мероприятиям. Пользователи также смогут выбрать подходящий округ и район, указать вместимость и площадь пространства.

У каждой площадки есть подробное описание. Оно содержит информацию о техническом оснащении, возможностях арендатора и тех событиях, для проведения которых она подойдет. Например, там можно будет воспользоваться звуковым оборудованием, вайфаем, мебелью для рассадки гостей, инвентарем для мастер-классов и многим другим.

Как забронировать

Забронировать площадку необходимо не позднее чем за пять дней до предполагаемого начала события. На странице каждой площадки есть интерактивный календарь, где отображается, когда она свободна. Выбрав подходящие дату и время, пользователь может перейти к бронированию.

В открывшейся форме нужно указать контактные данные заявителя, после чего сервис предложит придумать название мероприятия и добавить его описание. Эта информация нужна для анонса, который бесплатно разместят в афише проекта «Зима в Москве». В описании можно рассказать о готовящемся событии, его особенностях и о том, чего стоит ожидать его участникам, а также оставить рекомендации, например уточнить, что необходимо взять с собой. В заявлении стоит отметить, нужна ли предварительная регистрация на мероприятие или посещение будет свободным. Это необходимо, если арендатор хочет ограничить максимальное число гостей.

Заявку рассмотрят в течение 48 часов и направят подтверждение бронирования на электронную почту пользователя. В письме будут указаны данные о брони и сведения о площадке. Подтверждение необходимо распечатать или сохранить на смартфон и держать при себе во время мероприятия. Организатору также нужно взять паспорт.

Что следует учесть при подготовке и проведении мероприятия

При указании сроков пользования площадкой рекомендуется также учитывать время на саму подготовку мероприятия и передачу площадки следующим арендаторам. Это необходимо, чтобы все организаторы могли успеть, например, расставить реквизит и настроить сценическое оборудование.

Более подробную информацию о том, как провести мероприятие, можно узнать в инструкции на портале mos.ru.

Проект «Зима в Москве» — главное событие сезона, которое до 28 февраля объединяет разнообразные мероприятия столицы. Горожан и туристов приглашают вспомнить традиции и историю, согреться чаем с горячими плюшками, покататься на коньках, лыжах и тюбингах, посмотреть ледовые представления, сделать подарки людям, которые оказались в сложной жизненной ситуации, проявить заботу о тех, кому она необходима.

Москвичам и гостям столицы предлагают огромный выбор мероприятий на свежем воздухе и в учреждениях культуры и спорта. Атмосфера зимних традиций охватила весь город — открыто более 1,9 тысячи площадок. В проект органично вплелись крупнейшие фестивали столицы «Усадьбы Москвы», «Московское чаепитие», «Город света», «Снег и лед в Москве» и многие другие.

Создание, развитие и эксплуатация инфраструктуры электронного правительства, в том числе предоставление массовых социально значимых услуг, а также иных услуг и сервисов в электронной форме, соответствуют задачам национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства» и регионального проекта города Москвы «Цифровое государственное управление».

Зима в Москве